Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kanber Hukuk Bürosu tarafından işlenmektedir. Adres: Nef, Merkez Mahallesi Ayazma Caddesi No:21 İç Kapı No:38, D:11 D Blok, 34406 Kağıthane/İstanbul. E-posta: info@kanberlaw.com.
İşlenen kişisel veriler
Büromuzla kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi; müvekkil ilişkisinde ayrıca kimlik numarası, adres ve vekâletname bilgileri
- Randevu bilgileri: İletişim sayfamızdaki randevu formu aracılığıyla ilettiğiniz ad, soyad, e-posta, telefon, görüşme türü, tarih ve saat, konu, karşı tarafın adı veya unvanı ve kısa notunuz
- Talep ve yazışma bilgileri: İletişim formu, e-posta veya telefonla ilettiğiniz mesajların içeriği
- Hukuki işlem bilgileri: Hizmet aldığınız konuya ilişkin belgeler, sözleşmeler, yazışmalar ve dosya bilgileri
- Finansal bilgiler: Ücret ve masraf ödemelerine ilişkin fatura ve banka bilgileri
- İşlem güvenliği bilgileri: Web sitesini ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtlarında oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı
Hukuki hizmetin niteliği gereği, bazı dosyalarda sağlık bilgisi veya ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgi gibi özel nitelikli kişisel veriler de işlenebilir. Bu veriler yalnızca hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK m.6’daki şartlara uygun olarak işlenir.
İşleme amaçları
- Görüşme taleplerinize ve sorularınıza cevap verilmesi, randevuların planlanması ve size bildirim gönderilmesi
- Avukatlık meslek kuralları gereği görüşme öncesinde çıkar çatışması kontrolü yapılması
- Avukatlık hizmetinin sunulması, dava ve takiplerin yürütülmesi, hukuki danışmanlık verilmesi
- Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve ifası, ücret ve masrafların faturalandırılması
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin (vergi, muhasebe ve meslek kurallarından doğan yükümlülükler dahil) yerine getirilmesi
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK m.6/3’te sayılan hallerde, özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde işlenir. Bu sebeplerden birine dayanılamayan durumlarda açık rızanız ayrıca istenir.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler, tarafımıza teslim ettiğiniz belgeler ve hizmetin yürütülmesi sırasında yetkili kamu kurumları ile yargı mercilerinden elde edilen belgeler aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.
Aktarım
Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde mahkemelere, icra dairelerine, noterliklere ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında yetkili mercilere; hizmetin yürütülmesi için destek alınan mali müşavir, tercüman ve bilirkişi gibi kişilere; web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız bilişim hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Kullanılan bilişim hizmetlerinden bazılarının sunucularının yurt dışında bulunması halinde, aktarım KVKK m.9’da öngörülen usullere uygun olarak yapılır.
Saklama süresi
Randevu kayıtları, randevu tarihinden itibaren büromuzca belirlenen süre (varsayılan olarak on iki ay) dolduğunda otomatik olarak silinir. Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile olası uyuşmazlıklar bakımından zamanaşımı süreleri dolana kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kanberlaw.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü gereği, bir dosyaya ilişkin bilgi taleplerinde başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması ve talebin, üçüncü kişilerin ve müvekkillerin haklarını ihlal etmeyecek şekilde değerlendirilmesi gerekir.